Nota Skripsi

I. Rencana pembuatan Skripsi SIstem informasi.

  • Topik : “Sistem Informasi Administrasi Sekolah Pada Yayasan Pendidikan XX”
  • Rencana Bahasa Pemrograman yang akan digunakan adalah PHP
  • Objek Observasi adalah Yayasan pendidikan XX

Observasi pertama:
Tanggal observasi: 21/4/10

Fokus Observasi 1: Transaksi Pembayaran SSPP

Hasil observasi sementara:

  1. Wali siswa datang dengan membawa kartu iuran (SPP) ke kantor Tata Usaha untuk melakukan transaksi pembayaran. dari kartu iuran tersebut akan diketahui bulan yang akan dibayar selanutnya disebut bulan bayar/bulan tagihan.
  2. Petugas TU memeriksa kartu iuran yang dibawa wali siswa tersebut, untuk mengecek bulan yang akan dibayar. Petugas TU uga akan memeriksa apakah ada tunggakan yang belum di bayar pada bulan sebelumnya.
  3. Setelah melakukan pengecekan, Petugas TU akan membuat tanda terima pembayaran sebanyak 2 rangkap, warna putih dan warna merah. Warna putih diberikan kepada walisiswa, dan warna merah disimpan sebagai arsip sekolah.
  4. Setelah membuat tanda terima, selanutnya petugas TU akan melakukan inpt data ke komputer pada worksheet MS.Excel dengan nama File SPP. tak lupa Petugas TU juga membuatkan Jurnalnya. Selain  itu petugas TU juga  tak lupa membuatkan catatan manualnya yang disimpan khusus sebagai buku transaksi pembayaran SPP.
  5. Berdasarkan catatan manual tersebut Petugas TU akan mengetahui jumlah siswa yang masih memiliki tunggakan SPP. Berdasarkan catatan manual tersebut uga Petugas TU akan menyeleksi tunggakan siswa, apakah melebihi batas maksimal tunggakan (tunggakan maksimal 3 bulan). Kemudian membuat surat teguran untuk siswa yang memiliki tunggakan 3 bulan tersebut, jika belum ditanggapi maka akan dibuat surat panggilan kepada wali siswa yang bersangkutan.
  6. Laporan transaksi pembayaran SPP dilaporkan setiap akhir bulan melalui laporan Keuangan kepada Kepala Sekolah dan Yayasan.

Kendala yang dihadapi oleh TU dalam pengolahan data Transaksi SPP:

  1. Tidak bisa mengelompokan data sesuai yang dibutuhkan
  2. Tidak bisa melakukan pemanggilan untuk data yang diinginkan
  3. Pengolahan data terlalu menggunakan Copy-paste
  4. Tidak ada data base
  5. Kesulitan dalam memperbarui data

Sistem yang di inginkan:

  • Pengolahan data yang terprogram
  • Sistem yang dapat mempermudah pengolahan data

Berkas yang di ambil sebgai sampel:

  • Data pembayaran SPP (Workseet)
  • Data manual
  • Journal harian
  • Bukti transaksi SPP

—————————————————–
Setelah pengajuan proposal; Topik tersebut ditolak dengan alasan terlalu kecil lingkupnya. dan kesalahan sebenarnya setelah berdiskusi dengan dosen pembimbing ternyata pada ketidak lengkapan entitas sehingga arus data terlihat sangat sederhana.
dan direkomendasikan untuk Sistem Informasi Akademiknya.

Observasi berikutnya: Tgl 24 April 2010
Subyek yang di wawancara:-Bagian administrasi sekolah dan Bagian kurikulum Sekolah

Dari hasil wawancara tersebut hasilnya adalah DFD berikut:

catt: belum di acc

One Comment to “Nota Skripsi”

  1. BAGUS,,,

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: